Sổ tay tình huống / Mẫu xử lý
Mổ sâu theo nhóm tình huống: với mỗi nhóm, hiểu gốc thật, hướng xử lý, 3 câu bóc gốc và bước chốt tiếp.
Playbook để dùng nhanh; Sổ tay tình huống để mổ sâu theo nhóm; Drill Book để luyện. Sổ tay này giúp sales không xử lý cảm tính mà đi theo mẫu xử lý đã chốt.
Kiến thức cốt lõi
Bản gốc có 29 nhóm tình huống chia theo 5 chặng; vòng này bổ sung nháp C5 bản mới để đúng trọng tâm đàm phán/chốt cọc. Mỗi nhóm theo cấu trúc: Khi hay gặp → Gốc thật → Hướng xử lý → 3 câu bóc gốc → Điểm tạo niềm tin / Bước chốt tiếp.
Ví dụ mẫu (nhóm 1 - khách nghi ngờ tin/sales): Khi hay gặp - giá rẻ, căn đẹp, hỏi mà nghi ảo. Gốc thật - chưa tin mình, không chỉ nghi căn nhà mà nghi luôn người dẫn. Hướng xử lý - không cãi tin ảo, bẻ sang đúng nhu cầu, kéo về Zalo, chốt bước xem/gọi lại. 3 câu bóc gốc - "Anh/chị lo tin không thật hay lo mất thời gian?" · "Nếu có căn đúng nhu cầu thật, anh/chị có sẵn sàng đi xem không?" · "Tiêu chí nào nếu đủ thì anh/chị chịu đi thực tế?"
Phân bố bản làm việc: C1 5 nhóm · C2 8 nhóm · C3 7 nhóm · C4 6 nhóm · C5 bản mới 6 nhóm. Các nhóm C5 cũ về hồ sơ phút cuối/hậu giao dịch được giữ làm phần sau cọc, không dùng làm trọng tâm Chặng 5.
Quy trình
- Tra nhóm theo chặng khi gặp tình huống.
- Đọc gốc thật trước khi phản ứng.
- Áp 3 câu bóc gốc, chốt bước tiếp theo mẫu.
Ví dụ
Nhóm 24 - khách muốn tự gặp chủ / có dấu hiệu cắt cầu: gốc thật - thích nhà thật nhưng muốn tự tối ưu cho họ → giữ vai trò mình, tăng giá trị hiện diện, chốt điều kiện gặp chủ.
Nhóm C5 mới - khách trả xa nhưng thích thật: gốc thật có thể là thiếu tiền, thử phản ứng chủ, sợ mua hớ hoặc muốn cảm giác thắng → hỏi mức giá đó là tiền thật hay giá thử, xác nhận người quyết, brief leader trước khi dò đầu chủ.
- Nhảy vào xử lý mà chưa đọc gốc thật của nhóm.
- Dùng nhóm C5 bản cũ cho trận đàm phán bản mới; bỏ qua điều kiện vào trận và phân vai.
Checklist áp dụng
Bài tập
Tài nguyên liên quan
- Tài liệu: /documents/xu-ly-tu-choi/playbook-casebook-drillbook-prototype.html
- Taxonomy xử lý từ chối
- CẦN HUY REVIEW Chốt bản Sổ tay tình huống có C5 mới trước khi khóa số lượng nhóm chính thức.